Strana 11
11
www.praha4.cz
TÉMA Prahy 4
Digitalizace a umělá inteligence
pomáhají modernizovat úřad
Digitalizace veřejné správy není hudbou budoucnosti, v úřadu městské části Praha 4 je čím dál běžnější
součástí každodenní práce. Cílem je využívat technologie tam, kde pomáhají zaměstnancům pracovat efek-
tivněji a přinášejí i úsporu pracovních míst, ale především občanům poskytují rychlejší a kvalitnější služby.
M
ezi projekty
patří například
nový systém
elektronické
tvorby materiálů k jednání
rady a zastupitelstva nebo
elektronické zpracovávání
faktur a dalších důležitých
dokumentů.
„Moderní technologie
nám pomáhají poskytovat
kvalitnější služby občanům
a zároveň hospodárněji
nakládat s veřejnými pro-
středky. Digitalizace není
samoúčelná. Jejím cílem je
zjednodušit procesy, zvýšit
transparentnost a umožnit
zaměstnancům věnovat více
času činnostem, které ob-
čanům přinášejí skutečnou
hodnotu,“ řekl místostarosta
Filip Vácha (TOP 09).
Nový systém pro správu
usnesení rady a zastupitel-
stva umožní elektronickou
přípravu materiálů, jejich
schvalování, distribuci pod-
kladů členům samosprávy
i následnou kontrolu plnění
přijatých úkolů. Oproti do-
savadnímu způsobu přinese
lepší přehled, snazší vyhle-
dávání informací a výrazně
omezí administrativní zátěž
spojenou se zpracováním
a vyřízením dokumentů.
Rychleji, přehledněji
a bezpečněji
Významnou změnu pro
fungování úřadu předsta-
vuje digitalizace předběžné
nanční kontroly. Postupy
související s objednávkami,
smlouvami a dalšími nanční-
mi operacemi budou fungovat
elektronicky a nový systém
zajistí transparentní evidenci
jednotlivých kroků, automa-
tickou kontrolu schvalovacích
postupů a lepší dohledatel-
nost dokumentů. Odpadne
velká část papírové administ-
rativy a celý postup je rychlej-
ší, přehlednější a bezpečnější.
Na digitalizaci nanční kon-
troly navazuje automatické
zpracovávání faktur. Moderní
nástroje dokáží rozpoznat
údaje z doručených doku-
mentů a připravit je pro další
zpracování. Zaměstnanci tak
nemusí ručně přepisovat vel-
ké množství údajů a mohou
se soustředit na odbornou
stránku své práce. Výsledkem
je rychlejší vyřízení dokumen-
tů, nižší chybovost a efektiv-
nější využití pracovní doby.
Součástí digitalizačních
aktivit je také automatizace ně-
kterých správních agend, které
zahrnují vysoký objem admi-
nistrativních úkonů. Moderní
nástroje pomáhají zpracová-
vat dokumenty, kontrolovat
úplnost podkladů a omezovat
rutinní činnosti. Zaměstnanci
se tak mohou více soustředit
na odbornou práci a individuál-
ní řešení konkrétních případů.
„Přínos některých pro-
jektů ocenila odborná ve-
řejnost, když městská část
Praha 4 letos získala Čestné
uznání předsedy poroty soutě-
že Úřad 5.0 oceňující inovativ-
ní využití moderních technolo-
gií ve veřejné správě. Ocenění
potvrzuje, že moderní techno-
logie mohou veřejné správě
pomáhat zvyšovat efektivitu,
transparentnost a kvalitu
poskytovaných služeb,“ uvedl
dále místostarosta Vácha.
(red)
Vyvolávací systém na Odboru správních agend v Úřadu městské
části Praha 4. Je určen pro klienty, kteří se pro vyřízení osobních
dokladů či změny trvalého pobytu objednali online.
Na bezpečnosti záleží
Bezpečnost v Praze 4 není
samozřejmost, je to výsledek
každodenní práce mnoha
lidí a spolupráce městské
části, policie i dalších složek.
V letošním roce patřilo k pri-
oritám i zvyšování připrave-
nosti škol na krizové situace.
„Zajištění bezpečnosti
vnímám jako svou prioritu,“
uvedla Lucie Michková (ODS),
předsedkyně Výboru pro
bezpečnost Zastupitelstva MČ
Praha 4. „Žiju a pracuju na
Čtyřce, mám tady rodinu, přá-
tele, známé, záleží mi na tom,
aby byla bezpečná pro všechny
obyvatele.“
Nelegální squaty představu-
jí nejen problém majetkový,
ale především bezpečnostní.
V těchto místech často do-
chází k porušování hygienic-
kých pravidel a k trestné čin-
nosti. Ve spolupráci s Policií
ČR, hasiči a dalšími složkami
se podařilo odstranit několik
rizikových lokalit například
v oblastech Ondřejov, ulice
Zachova, za garážemi na
Spořilově, U Nás, Habrovka,
Rozárčina nebo Velký háj.
Díky tomu se podařilo snížit
rizika pro obyvatele v jejich
okolí.
Praha 4 se také dlouhodobě
věnuje odstraňování vraků
a nevyužívaných objektů.
Jen v loňském roce zmizely
z ulic Prahy 4 desítky vraků
a více než dvě stovky vozidel
s dlouhodobě propadlou
technickou kontrolou. Část
z nich odstranili sami majite-
lé, další musela být odtažena
a některé vraky byly zlikvi-
dovány. Odtaženy byly také
přes tři stovky aut, která
neoprávněně parkovala nebo
překážela v provozu.
Městská část odstraňuje
také opuštěné a nevzhledné
stavby. Naposledy zmizel
stánek na Zeleném pruhu,
předtím podobné objekty
například na Novodvor-
ské nebo v Michli, Nuslích
a Krči.
(red)